Quero me inscrever, como devo proceder?
A inscrição é limitada ao número de vagas existentes e processa-se aqui. Nota que no ato de inscrição necessitas de ter os dados de toda a tua equipa recolhidos, nomeadamente uma foto tipo passe de cada membro, a declaração de permissão do teu encarregado de educação (se aplicável) e o comprovativo de pagamento no evento.
Qual o custo de participação?
A participação neste evento tem um custo de 17.50€ por participante e inclui toda a alimentação e material necessário para a competição. O participante também recebe um kit de participação, uma credencial, uma t-shirt do evento, diversos materiais dos patrocinadores, uma visita cultural e acesso a todas as atividades constantes no programa do evento. A participação dos professores é gratuita.
Desejo recibo, como proceder?
A emissão do recibo de inscrição será feita para todos os membros, pelo que será solicitado o NIF no ato de inscrição e será posteriormente enviado para o teu e-mail, assim que este seja emitido. O recibo é emitido pelos serviços financeiros da Associação Académica de Coimbra e não pela Comissão Organizadora do BotOlympics, pelo que este processo não é automático e poderá demorar algum tempo.
Não tenho equipa, e agora?
Todas as equipas deverão ter 4 elementos. Apenas no caso das provas para o ensino superior (FCTUC) é possível fazer uma inscrição individual. Neste caso, a inscrição ficará confirmada quando se inscreverem mais 3 pessoas na mesma condição e, deste modo, formarem uma equipa.
Preciso de transporte durante o evento, como fazer?
O transporte, durante o evento, é assegurado pela organização, quer na visita cultural, quer na viagem para o local da final.
Quero ser voluntário, que regalias tenho e como me posso inscrever?
Os voluntários têm direito às mesmas regalias que os participantes nas mesmas condições (alimentação, balneários, transporte, dormida, certificado, e suplemento ao diploma). A inscrição é também feita no site do BotOlympics no período divulgado nas redes sociais.
Pretendo adquirir o robô após o evento, o que devo fazer?
Caso pretendas adquirir um dos modelos dos robôs das provas ISR ou Bot’N Roll, poderás fazê-lo por um preço inferior ao habitual PVP. A compra é feita por encomenda e para isso, no ato da inscrição, deverás mostrar esse interesse.
Tenho aulas sobrepostas com o evento, e agora?
A presença no evento, nomeadamente na sessão de abertura e nos workshops, é obrigatória. A não comparência implica a exclusão automática do evento. Caso tenhas aulas em simultâneo, terás direito a justificação de faltas.
É obrigatório participar em todos os momentos da prova?
O nosso objetivo é proporcionar um ambiente de aprendizagem, espírito de equipa e fomentar a capacidade de resolução de problemas dos alunos. Para tal as equipas deverão participar em todos os momentos do evento e deverão ser acompanhadas pelo professor (se aplicável) nos mesmos momentos.
Que refeições são asseguradas pela organização?
Todas as refeições são asseguradas pela organização (pequeno-almoço, almoço e jantar). No decorrer dos dias haverá ainda coffee-breaks regulares. O café é também assegurado pela organização durante todo o evento exceto no local da final.
A que tipo de certificado temos direito?
Todos os participantes do evento, mentores e voluntários terão um certificado de participação no evento, emitido pela Coordenação da Comissão Organizadora do BotOlympics e certificado pelo Diretor do Departamento de Engenharia Electrotécnica e de Computadores da FCTUC. Os estudantes da UC terão ainda um suplemento ao diploma emitido pelos Serviços de Gestão Académica da Universidade de Coimbra bem como justificação de faltas para o caso de teres que faltar a alguma aula.
Como funciona a competição de acordo com os horários?
Os alunos terão total acesso às salas onde irão pernoitar, pelo que podem optar por trabalhar ou dormir, cada equipa terá a liberdade de escolher. Os horários fixos serão os da alimentação essencial (pequeno-almoço, almoço e jantar), as formações do primeiro dia e a competição final.
Onde é a estadia?
Tanto os alunos como os professores acompanhantes ficarão alojados nas nossas instalações do DEEC (Departamento de Engenharia Eletrotécnica e de Computadores). Caso a equipa deseja, podem pernoitar fora do departamento, porém toda a logística e custos estará ao encargo dos mesmos ou da escola (se aplicável). Acrescenta-se que os alunos terão sempre acesso ao local de dormida, bem como ao local de trabalho, pelo que poderão optar por trabalhar ou dormir.
No caso das provas do ensino básico e secundário, é possível inscrever mais do que uma equipa por escola?
Sim, pode existir mais do que uma equipa por escola. No entanto, cada prova suporta um número limitado de equipas. As equipas são aprovadas após o pagamento da inscrição e no caso de existir mais do que uma equipa, damos prioridade à inscrição da primeira equipa de cada escola, as restantes ficarão em lista de espera.
Que material devo levar para a competição?
Deverás fazer-te acompanhar de todo o teu material de higiene pessoal (chinelos, atoalhados, etc), o teu saco-cama, um colchonete ou equivalente, roupa para o fim-de-semana, entre outros itens que consideres necessário para o efeito. Quanto ao “hackathon” deverás trazer o teu computador (pelo menos um na tua equipa).